O que é o SAFe Planejamento PI?

Publicado originalmente em 19 de maio de 2023 – Atualizado em 18 de junho de 2024

Um Incremento de Programa (PI) é um período, geralmente entre oito a doze semanas, no qual as equipes de desenvolvimento se propõem a fornecer valor incremental na forma de software funcional. O Planejamento de Incremento do Programa (PI) é normalmente um evento de dois dias envolvendo todas as equipes, proprietários e gerentes de produto, Scrum Masters, Release Treine engenheiros e outras partes interessadas que trabalham juntas para se alinhar a uma visão compartilhada, priorizar os principais recursos a serem trabalhados, identificar dependências e criar um plano para o seguinte PI. O PI Planning é um elemento crucial da SAFe®.

O propósito de SAFe Planejamento PI

SAFe (Scaled Agile Framework) PI (Program Increment) O planejamento é um evento crítico que garante alinhamento, sincronização e colaboração entre várias equipes Agile trabalhando em um projeto ou produto comum. O objetivo principal de SAFe O PI Planning visa criar uma visão compartilhada e um roteiro para o próximo incremento do programa, normalmente com duração de 8 a 12 semanas. Este evento reúne todas as partes interessadas, incluindo equipes Agile, proprietários de empresas e outros colaboradores importantes, para estabelecer uma compreensão clara das metas, dependências e riscos associados ao trabalho futuro.

O papel do princípio ágil na SAFe Planejamento PI

Os princípios Agile desempenham um papel fundamental na SAFe Planejamento PI. O evento incorpora os valores Agile de colaboração, transparência e foco no cliente. Ao aderir a estes princípios, SAFe O PI Planning promove uma cultura de melhoria contínua, planejamento adaptativo e resposta rápida às mudanças. Ele enfatiza a importância do trabalho em equipe, da comunicação aberta e da solução coletiva de problemas para fornecer produtos de alta qualidade que atendam às necessidades dos clientes e aos objetivos de negócios.

Compreensão SAFe Planejamento PI

A Estrutura do Planejamento PI

O PI Planning é um evento estruturado de dois dias que inclui uma série de atividades destinadas a facilitar o planejamento e a coordenação eficazes entre as equipes. A estrutura normalmente envolve as seguintes fases:

• Preparação: As equipes revisam e refinam seus backlogs, entendem as prioridades e identificam dependências.
  • Refinamento do backlog: as equipes revisam e refinam seus backlogs, garantindo que todas as histórias de usuários e recursos estejam bem definidos, priorizados e prontos para planejamento. Isso ajuda as equipes a terem uma compreensão clara do trabalho que precisa ser realizado no próximo PI.
  • Alinhamento das partes interessadas: Envolver proprietários de negócios, gerentes de produto e outras partes interessadas para compreender as prioridades e expectativas. Isso garante que todos estejam alinhados com as metas e objetivos do próximo PI.
  • Planejamento Logístico: Organizar as instalações, ferramentas e recursos necessários para apoiar o evento PI Planning. Isso inclui reservar salas, configurar equipamentos de videoconferência para participantes remotos, aproveitar os recursos de quadro branco digital e garantir que todos os materiais necessários estejam disponíveis.
• Dia 1: As equipes apresentam seus planos, identificam riscos e colaboram na resolução de dependências.
  • Contexto e Visão de Negócios: A liderança fornece a visão estratégica, o contexto de negócios e as principais prioridades para o próximo PI. Isso ajuda as equipes a compreender os objetivos de negócios mais amplos e como seu trabalho se enquadra na estratégia geral.
  • Visão do Produto/Solução: Os gerentes de produto apresentam a visão do produto ou solução, incluindo os principais recursos e melhorias planejadas para o PI. Isso fornece às equipes uma compreensão clara do que precisa ser entregue.
  • Reuniões da equipe: as equipes Agile se dividem em sessões separadas para criar seus planos para o próximo PI. Durante essas sessões, as equipes identificam histórias de usuários, tarefas e dependências. Eles também começam a criar seus planos de iteração, que descrevem o trabalho a ser concluído em cada iteração do PI.
  • Revisão do rascunho do plano: as equipes apresentam seus rascunhos de planos para todo o grupo, destacando seus objetivos, características principais e quaisquer dependências ou riscos. Isso permite feedback antecipado e identificação de possíveis problemas que precisam ser resolvidos.
• Dia 2: As equipas finalizam os seus planos, obtêm o compromisso de todas as partes interessadas e estabelecem uma visão partilhada para o PI.
  • Refinamento do plano: as equipes continuam a refinar seus planos com base no feedback do dia anterior. Eles trabalham na resolução de dependências e na abordagem de quaisquer riscos ou problemas identificados durante a revisão do projeto do plano.
  • Revisão gerencial e solução de problemas: A liderança e as principais partes interessadas revisam os planos gerais, identificam quaisquer problemas ou lacunas restantes e trabalham com equipes para resolvê-los. Isso garante que todos os planos sejam viáveis ​​e alinhados com os objetivos de negócios.
  • Revisão Final do Plano: As equipes apresentam seus planos finais, incluindo seus planos de iteração, objetivos e compromisso com o trabalho a ser concluído no PI. Isso fornece transparência e alinhamento entre todas as equipes.
  • Riscos e dependências do programa: As equipes analisam e atualizam os riscos e dependências do programa, garantindo que todos os riscos identificados sejam abordados e que os planos de mitigação estejam em vigor.
  • Voto de Confiança: Todos os participantes realizam um voto de confiança para avaliar a sua confiança em alcançar os objetivos do PI. Isto ajuda a identificar quaisquer preocupações ou questões remanescentes que precisam ser abordadas antes do início do IP.
  • Retrospectiva e melhorias do planejamento: As equipes e as partes interessadas conduzem uma retrospectiva para identificar áreas de melhoria no processo de planejamento do PI. Isso ajuda a melhorar continuamente a eficácia de futuros eventos do PI Planning.

Noções básicas de SAFe Abordagem PI

O SAFe A abordagem PI é baseada nos conceitos de timeboxing, sincronização e entrega incremental. Esses princípios ajudam a garantir que todas as equipes estejam alinhadas e trabalhando em prol dos mesmos objetivos, possibilitando uma entrega de valor mais eficiente e eficaz. Vamos nos aprofundar em cada um desses conceitos:

Limite de tempo

Timeboxing é uma técnica de gerenciamento de tempo que envolve definir uma duração fixa para uma atividade. Dentro do contexto de SAFe PI Planning, timeboxing refere-se à duração fixa de um Incremento do Programa (PI), que normalmente dura de 8 a 12 semanas. Este período fixo permite que as equipes se concentrem na entrega de um conjunto de recursos e objetivos dentro de um prazo definido. Os benefícios do timebox incluem:

• Previsibilidade: As equipes podem planejar seu trabalho com uma compreensão clara dos prazos, o que aumenta a previsibilidade na entrega.
• Foque: Ao se comprometerem com um prazo específico, as equipes podem se concentrar em alcançar seus objetivos sem a distração das mudanças contínuas.
• Melhoria Continua: Cada timebox oferece uma oportunidade para as equipes revisarem seu desempenho, aprenderem com suas experiências e melhorarem nos PIs subsequentes.

Sincronização

A sincronização garante que várias equipes Agile estejam alinhadas e trabalhando juntas de forma harmoniosa. Em SAFe, a sincronização significa que todas as equipes planejam, comprometem e entregam seu trabalho na mesma cadência. Este esforço coordenado é essencial para gerenciar dependências e garantir que todas as partes do sistema evoluam juntas. Os principais aspectos da sincronização incluem:

• Cadência Comum: Todas as equipes seguem o mesmo cronograma de iteração, o que ajuda a manter o alinhamento e a coordenação.
• Planejamento Conjunto: As equipes se reúnem durante o PI Planning para criar um plano compartilhado, identificar dependências e abordar riscos coletivamente.
• Entrega Integrada: A sincronização garante que todas as equipes entreguem seus incrementos juntas, facilitando a integração e os testes em todo o sistema.

Entrega Incremental

A entrega incremental é a prática de entregar valor aos clientes em incrementos pequenos e gerenciáveis, em vez de em um único e grande volume. release. Essa abordagem é central para o Agile e SAFe princípios, permitindo feedback e adaptação contínuos. Os benefícios da entrega incremental incluem:

• Entrega antecipada de valor: Os clientes recebem recursos valiosos mais cedo, que podem proporcionar benefícios imediatos e vantagem competitiva.
• Redução de risco: A entrega em pequenos incrementos permite que as equipes identifiquem e resolvam os problemas antecipadamente, reduzindo o risco de falhas em grande escala.
• Flexibilidade: A entrega incremental permite que as equipes se adaptem às mudanças nos requisitos e ao feedback, garantindo que o produto final atenda melhor às necessidades do cliente.

Importância da SAFe Planejamento PI

O papel de SAFe Planejamento PI em Desenvolvimento de Software

No desenvolvimento de software, SAFe O PI Planning desempenha um papel crucial no alinhamento das metas técnicas e de negócios. Garante que todas as equipes trabalhem em prol de um objetivo comum, reduzindo o risco de desalinhamento e retrabalho. Ao envolver todas as partes interessadas no processo de planejamento, SAFe O PI Planning promove uma compreensão compartilhada da visão, escopo e prioridades do projeto.

Garantindo consistência na abordagem

A consistência na abordagem é a base do sucesso SAFe PI Planning e ajuda equipes Agile de várias maneiras críticas:

Expectativas e responsabilidades claras

Quando as equipes adotam uma abordagem consistente de planejamento e execução, isso estabelece expectativas claras para todos os membros da equipe. Todos compreendem os seus papéis e responsabilidades, o que reduz a confusão e aumenta a responsabilização. Essa clareza ajuda a garantir que cada membro da equipe saiba o que se espera dele, levando a uma colaboração mais eficiente e eficaz.

Comunicação e colaboração aprimoradas

Uma abordagem consistente promove melhor comunicação e colaboração entre as equipes. Ao usar processos e ferramentas padronizados, as equipes podem compartilhar informações, coordenar esforços e resolver dependências com mais facilidade. Esse alinhamento facilita interações mais tranquilas e reduz a probabilidade de mal-entendidos ou falhas de comunicação.

Previsibilidade e planejamento aprimorados

A consistência na abordagem leva a uma maior previsibilidade no planeamento e na execução. Quando as equipes seguem um processo padronizado, fica mais fácil estimar cronogramas, alocar recursos e planejar cargas de trabalho. Essa previsibilidade ajuda os empresários e as partes interessadas a tomar decisões informadas, gerenciar expectativas e alinhar objetivos estratégicos com as capacidades da equipe.

Solução simplificada de problemas

Uma abordagem consistente fornece uma estrutura comum para identificar e resolver problemas. Quando as equipes encontram desafios ou obstáculos, elas podem contar com processos estabelecidos para diagnosticar problemas, implementar soluções e medir resultados. Essa abordagem padronizada de resolução de problemas garante que as equipes possam resolver os problemas de forma rápida e eficaz, minimizando interrupções e mantendo o progresso.

Melhoria Contínua

Uma abordagem consistente apoia a melhoria contínua, fornecendo uma base estável para avaliar o desempenho e implementar mudanças. As equipes podem revisar regularmente seus processos, identificar áreas de melhoria e experimentar novas práticas dentro de uma estrutura familiar. Esse processo iterativo de refinamento e aprimoramento impulsiona melhorias contínuas em eficiência, qualidade e entrega.

Maior qualidade e confiabilidade

A consistência na abordagem ajuda a manter altos padrões de qualidade e confiabilidade. Ao aderir a práticas padronizadas, as equipes podem garantir que seu trabalho atenda aos critérios definidos e aos padrões de qualidade. Essa consistência reduz a variabilidade nos resultados, levando a resultados mais confiáveis ​​e previsíveis que se alinham com as expectativas dos negócios e dos clientes.

Metas e objetivos alinhados

Uma abordagem consistente ajuda a garantir que todas as equipes trabalhem em prol de metas e objetivos alinhados. Ao seguir um processo padronizado de planejamento e execução, as equipes podem compreender melhor como suas contribuições individuais se enquadram na estratégia organizacional mais ampla. Este alinhamento garante que todos os esforços sejam direcionados para alcançar objetivos comuns, maximizando o impacto global do trabalho.

Treinamento e integração facilitados

Quando uma organização adota uma abordagem consistente, ela simplifica o processo de treinamento e integração de novos membros da equipe. Processos e práticas padronizados fornecem uma estrutura clara para o aprendizado, tornando mais fácil para os novos contratados se atualizarem rapidamente. Essa consistência também garante que todos os membros da equipe, independentemente do nível de experiência, operem dentro das mesmas diretrizes e expectativas.

Gestão Eficaz de Riscos

A consistência na abordagem aumenta a eficácia da gestão de riscos. Seguindo um processo padronizado, as equipes podem identificar, avaliar e mitigar riscos com mais facilidade. Essa abordagem proativa de gerenciamento de riscos ajuda a evitar o agravamento dos problemas e garante que as equipes possam responder rapidamente a quaisquer desafios que surjam.

Ao manter a consistência na sua abordagem, as equipes Agile podem alcançar níveis mais elevados de eficiência, colaboração e qualidade. Esta consistência não só apoia a execução bem-sucedida de IPs individuais, mas também contribui para o sucesso e a resiliência da organização a longo prazo.

Benefícios

Os benefícios da SAFe O planejamento PI inclui:

• Alinhamento e colaboração aprimorados: Garante que todas as equipes estejam na mesma página.
• Maior transparência e visibilidade: Fornece uma visão clara do progresso e dos desafios.
• Maior comprometimento e responsabilidade: As equipes têm maior probabilidade de cumprir seus compromissos quando estão envolvidas no processo de planejamento.

Passos em SAFe Planejamento PI

Preparando-se para o planejamento do PI

A preparação é a chave para um planejamento de PI bem-sucedido. Esta etapa envolve:

• Refinamento do backlog: Garantir que o backlog seja bem preparado e priorizado.
• Alinhamento das partes interessadas: Envolver empresários e partes interessadas para compreender as prioridades e expectativas.
• Planejamento logístico: Organizar as instalações, ferramentas e recursos necessários.

Conduzindo um Evento de Planejamento PI

O evento PI Planning inclui:

• Visão e definição de contexto: A liderança fornece a visão estratégica e o contexto.
• Separações da equipe: As equipes criam seus planos, identificam dependências e abordam riscos.
• Revisão do projeto de plano: As equipes apresentam seus planos e recebem feedback.

Revisão e ajuste do PI Planning

As atividades pós-evento incluem:

• Revisão e ajustes do plano: Refinando planos com base em feedback e novos insights.
• Avaliação de risco: Revisão e atualização do registro de riscos.
• Gerenciamento de dependências: Garantir que todas as dependências sejam abordadas e rastreadas.

Finalizando o planejamento do PI

A fase de finalização envolve:

• Compromisso: As equipes se comprometem com seus planos e concordam com os objetivos.
• Alinhamento: Garantir que todos os planos estejam alinhados e viáveis.
• Comunicação: Compartilhando os planos finais com todas as partes interessadas.

As equipes envolvidas SAFe Planejamento PI

Funções e responsabilidades das equipes Agile

As equipes Agile desempenham um papel crítico na SAFe Planejamento PI. Suas responsabilidades incluem:

• Refinamento do backlog: Preparando seus backlogs e identificando prioridades.
• Criação do plano: Desenvolver planos detalhados para o próximo PI.
• Identificação de risco: Identificar e abordar potenciais riscos e dependências.

A contribuição dos proprietários de empresas

Os proprietários de empresas são os principais interessados ​​no SAFe Planejamento PI. Suas contribuições incluem:

• Definir prioridades: Forneça informações sobre objetivos e prioridades de negócios.
• Feedback e validação: Revisão e validação dos planos da equipe.
• Tomando uma decisão: Tomar decisões críticas para garantir o alinhamento com os objetivos de negócios.

Os riscos e desafios de SAFe Planejamento PI

Identificando riscos potenciais em SAFe Planejamento PI

Identificar os riscos antecipadamente é essencial para um planejamento de PI bem-sucedido. Os riscos comuns incluem:

• Restrições de recursos: Disponibilidade limitada de recursos essenciais.
• Problemas de dependência: Dependências entre equipes que podem causar atrasos.
• Oportunista: Mudanças não controladas no escopo do projeto.

Superando Desafios em SAFe Planejamento PI

SAFe O PI Planning é um evento crítico para garantir o alinhamento e a colaboração entre várias equipes Agile. No entanto, ele traz seu próprio conjunto de desafios. Digital.ai Agility fornece soluções robustas para superar esses desafios, permitindo que as equipes planejem, executem e entreguem com mais eficiência. Abaixo estão os desafios e como Digital.ai ajuda a superá-los.

1. Coordenar a comunicação entre equipes distribuídas geograficamente e garantir que todos estejam na mesma página.
   
   • Digital.ai Agility promove maior colaboração entre equipes distribuídas, garantindo que todos os membros estejam sincronizados e possam contribuir efetivamente para SAFe Planejamento PI. Esta integração de ferramentas de comunicação ajuda a manter um alto nível de alinhamento entre as equipes, crucial para o sucesso do planejamento e execução do Agile.
2. Identificar e gerenciar dependências e riscos antecipadamente para evitar atrasos no projeto.
   • Digital.ai Agility ofertas ferramentas para identificar, avaliar e rastrear riscos e dependências em todo o processo de PI Planning. Essa abordagem proativa ajuda as equipes a resolver possíveis problemas antes que eles aumentem.
3. Garantir que os proprietários de negócios e as partes interessadas estejam envolvidos e que seu feedback seja integrado ao processo de planejamento.
   • Digital.ai facilita um melhor envolvimento das partes interessadas, fornecendo painéis em tempo real e mecanismos de feedback. Isto garante que todas as partes interessadas tenham uma visão clara do progresso do projeto e possam fornecer informações oportunas, melhorando o processo de tomada de decisão e garantindo que o projeto esteja alinhado com os objetivos do negócio.
4. Incapaz de escalar em grandes empresas.
   • Digital.ai soluções são projetadas para escala em grandes empresas, gerenciando com eficiência múltiplas equipes e requisitos de projetos complexos. Essa escalabilidade ajuda as organizações a garantir que suas práticas Agile possam crescer e se adaptar sem sacrificar a eficiência operacional.
5. Manter a visibilidade do progresso e do status em várias equipes.
   • Com integração de IA, Digital.ai fornece análises avançadas e insights preditivos, que ajudam as organizações a tomar decisões informadas e a melhorar o ciclo de vida geral de desenvolvimento de software. Esta abordagem baseada na IA não só acelera o processo de desenvolvimento, mas também melhora a qualidade do resultado.

O objetivo final de SAFe Planejamento PI

O objetivo final de SAFe PI Planning é entregar valor aos clientes e atingir os objetivos de negócios. Ao promover a colaboração, o alinhamento e o comprometimento entre as equipes Agile, SAFe O PI Planning garante que a organização possa fornecer produtos de alta qualidade que atendam às necessidades do cliente e impulsionem o sucesso do negócio.

Digital.ai Agility permite dimensionar suas soluções Agile, fornecendo recursos para priorizar recursos e investimentos em todo o portfólio e acompanhar o status do projeto em todos os níveis em um único local. Com recursos avançados para gerar roteiros, colaborar no backlog do programa e conectar épicos, recursos e recursos de portfólio a orçamentos e temas estratégicos, Agility ajuda a simplificar o processo de PI Planning.