O que é gerenciamento ágil de projetos?
“Mas fazemos stand-ups diários. Somos Agile.”
Não tão rápido. Antes de dizer que sua equipe é ágil, é importante ter um bom entendimento de “o que é ágil?” e “quais são algumas das funções Agile?” O gerenciamento ágil de projetos é uma abordagem orientada a valor que permite que os gerentes de projeto entreguem trabalho de alta prioridade e alta qualidade e pareçam estrelas do rock para seus stakeholders. Não é nada como a abordagem lenta, cara e propensa a erros para o gerenciamento de projetos, que fornece resultados inconsistentes há anos.
Projetos de software mudam constantemente. Quando se espera que os clientes finalizem os requisitos antes de testar os protótipos, as despesas gerais e os longos atrasos geralmente prejudicam o projeto. O gerenciamento ágil de projetos envolve a adoção de mudanças, mesmo no final do estágio de desenvolvimento. Trata-se de entregar os recursos com o maior valor comercial primeiro e ter as informações em tempo real para gerenciar custos, tempo e escopo com precisão.
O gerenciamento ágil de projetos reduz a complexidade quebrando o ciclo de muitos meses de construção de requisitos para todo o projeto, construção de todo o produto e, em seguida, testes para encontrar centenas de falhas no produto. Em vez disso, segmentos pequenos e utilizáveis do produto de software são especificados, desenvolvidos e testados em ciclos gerenciáveis de duas a quatro semanas.
Você já ouviu falar sobre gerenciamento ágil de projetos com scrum?
No gerenciamento tradicional de projetos em cascata, o gerente de projeto é sobrecarregado com o balanceamento do escopo do projeto, custo, qualidade, pessoal, relatórios, riscos e adaptação à medida que os requisitos mudam. O gerenciamento ágil de projetos divide essas responsabilidades esmagadoras entre três funções Agile:
- O proprietário do produto lida com a definição de metas do projeto, lidando com a compensação de cronograma versus escopo, adaptando-se às mudanças nos requisitos do projeto e estabelecendo prioridades para os recursos do produto.
- O scrum master orienta a equipe a priorizar suas tarefas e remove impedimentos para lidar com suas tarefas. O gerenciamento ágil de projetos com scrum é um mundo totalmente novo!
- Os membros da equipe lidam diretamente com a maior parte da atribuição de tarefas, gerenciamento diário de detalhes, relatórios de progresso e controle de qualidade do produto.
Por que devo me preocupar com o gerenciamento ágil de projetos?
Se você já começou a implementar o ágil com sua equipe e parece muito complicado, pode estar faltando um componente importante: inspecionar e adaptar. Se você está fazendo o ágil da maneira certa, seu processo de entrega de produtos deve ficar cada vez melhor, aumentando o valor de sua equipe para as partes interessadas e seu valor pessoal para a empresa.
O gerenciamento ágil de projetos avalia continuamente o tempo e o custo como principais restrições. Feedback rápido, adaptação contínua e práticas recomendadas de controle de qualidade são incorporados aos cronogramas comprometidos da equipe, garantindo resultados de alta qualidade e processos comprovados. Os gerentes de projeto Agile analisam métricas de entrega proativas e em tempo real, como velocidade, burndown e fluxo cumulativo, em comparação com gráficos de Gantt frequentemente desatualizados, planilhas e marcos de projeto irrelevantes ou impossíveis. O resultado líquido? Você tem menos surpresas dispendiosas no final do projeto e o produto funcional é entregue em semanas, em vez de meses.
Escaler metodologias Agile entre equipes e projetos
O erro que algumas equipes cometem é obter sucesso com uma equipe ágil e adicionar mais projetos e equipes sem se preparar para o crescimento. Antes que percebam, eles têm uma miscelânea de equipes usando suas próprias ferramentas Agile modulares para gerenciar seu trabalho. Essas ferramentas não falam a mesma língua nem se resumem a uma visão clara do portfólio de software.
Se você já se deparou com isso, sabe que escalar ágil não é fácil. Mas existem maneiras de facilitar. Uma das funções de trabalho críticas de um gerente de projeto é atender aos objetivos do projeto enquanto cria uma fórmula consistente para processos de menor custo e melhor ROI. O gerenciamento ágil de projetos com ferramentas scrum torna isso fácil e repetível para vários projetos e equipes, mesmo quando estão em locais físicos diferentes. Ao gerenciar centralmente todos os requisitos, solicitações, tarefas, testes e defeitos em uma ferramenta em tempo real, os gerentes de projeto Agile podem simplificar a colaboração entre equipes e a tomada de decisões, eliminando o desperdício e fornecendo aos executivos e auditores os números de que precisam. Exatamente quando eles precisam deles.
O gerenciamento ágil de projetos é adequado para você?
Não sabe como começar? Ou você já começou, mas não tem certeza se está fazendo certo? Vamos conversar. Dê um pequeno passo em direção a um grande valor; tenha uma conversa sem pressão com um de nossos treinadores. Você aprenderá como começar com o gerenciamento ágil de projetos para criar equipes de desenvolvimento de alto impacto com interrupção mínima dos negócios.
