¿Qué es la gestión ágil de proyectos?
“Pero hacemos reuniones diarias. Somos ágiles”.
No tan rapido. Antes de que pueda decir que su equipo es ágil, es importante tener una buena comprensión de “que es agil” y “¿cuáles son algunos de los roles ágiles?” La gestión ágil de proyectos es un enfoque basado en el valor que permite a los gerentes de proyectos entregar un trabajo de alta calidad y alta prioridad y parecer estrellas de rock para sus partes interesadas. No se parece en nada al enfoque laborioso, costoso y propenso a errores de la gestión de proyectos, que ha arrojado resultados inconsistentes durante años.
Los proyectos de software cambian constantemente. Cuando se espera que los clientes finalicen los requisitos antes de que puedan probar los prototipos, los gastos generales y las largas demoras a menudo paralizan el proyecto. La gestión ágil de proyectos se trata de aceptar el cambio, incluso al final de la etapa de desarrollo. Se trata de entregar primero las funciones con el mayor valor comercial y tener la información en tiempo real para administrar de manera estricta el costo, el tiempo y el alcance.
La gestión ágil de proyectos reduce la complejidad al desglosar el ciclo de muchos meses de requisitos de construcción para todo el proyecto, construir todo el producto y luego probar para encontrar cientos de fallas en el producto. En su lugar, se especifican, desarrollan y prueban segmentos pequeños y utilizables del producto de software en ciclos manejables de dos a cuatro semanas.
¿Has oído hablar de la gestión ágil de proyectos con scrum?
En la gestión de proyectos en cascada tradicional, el director del proyecto tiene la carga de equilibrar el alcance, el costo, la calidad, el personal, los informes, el riesgo y la adaptación del proyecto a medida que cambian los requisitos. La gestión ágil de proyectos divide estas abrumadoras responsabilidades entre tres roles ágiles:
- El propietario del producto se encarga de establecer los objetivos del proyecto, gestionar el equilibrio entre el cronograma y el alcance, adaptarse a los requisitos cambiantes del proyecto y establecer prioridades para las características del producto.
- El scrum master guía al equipo para priorizar sus tareas y elimina los impedimentos para manejar sus tareas. ¡La gestión ágil de proyectos con scrum es un mundo completamente nuevo!
- Los miembros del equipo manejan directamente la mayor parte de la asignación de tareas, la gestión diaria de detalles, los informes de progreso y el control de calidad del producto.
¿Por qué debería preocuparme por la gestión ágil de proyectos?
Si ya comenzó a implementar Agile con su equipo y parece demasiado complicado, es posible que le falte un componente importante: inspeccionar y adaptar. Si está haciendo ágil de la manera correcta, su proceso de entrega de productos debería seguir mejorando cada vez más, mejorando el valor de su equipo para las partes interesadas y su valor personal para la empresa.
La gestión ágil de proyectos evalúa continuamente el tiempo y el costo como restricciones principales. La retroalimentación rápida, la adaptación continua y las mejores prácticas de control de calidad están integradas en los cronogramas comprometidos del equipo, lo que garantiza resultados de alta calidad y procesos comprobados. Los gerentes de proyectos ágiles analizan las métricas de entrega proactivas y en tiempo real, como la velocidad, el trabajo pendiente y el flujo acumulativo, en comparación con los diagramas de Gantt, las hojas de cálculo y los hitos del proyecto irrelevantes o imposibles que suelen estar obsoletos. ¿El resultado neto? Tiene menos sorpresas costosas al final del proyecto y el producto de trabajo se entrega en semanas en lugar de meses.
Escalar metodologías ágiles entre equipos y proyectos
El error que cometen algunos equipos es que tienen éxito con un equipo ágil y luego agregan más proyectos y equipos sin prepararse para el crecimiento. Antes de que se den cuenta, tienen una mezcolanza de equipos que utilizan sus propias herramientas ágiles modulares para administrar su trabajo. Estas herramientas no hablan el mismo idioma ni se integran en una visión clara de cartera de software.
Si ya se ha encontrado con esto, sabe que escalar ágilmente no es fácil. Pero hay maneras de hacerlo más fácil. Una de las funciones de trabajo críticas de un gerente de proyecto es cumplir con los objetivos del proyecto mientras crea una fórmula consistente para procesos de menor costo y mejor retorno de la inversión. La gestión ágil de proyectos con herramientas scrum hace que esto sea fácil y repetible para múltiples proyectos y equipos, incluso cuando se encuentran en diferentes ubicaciones físicas. Al administrar de forma centralizada todos los requisitos, solicitudes, tareas, pruebas y defectos en una herramienta en tiempo real, los gerentes de proyectos ágiles pueden optimizar la colaboración entre equipos y la toma de decisiones mientras eliminan el desperdicio y brindan a los ejecutivos y auditores los números que necesitan. Exactamente cuando los necesitan.
¿La gestión ágil de proyectos es adecuada para usted?
¿No sabe cómo empezar? ¿O ya ha comenzado pero no está seguro de hacerlo bien? Hablemos. Da un pequeño paso hacia un gran valor; tenga una conversación sin presiones con uno de nuestros entrenadores. Aprenderá cómo comenzar con la gestión ágil de proyectos para crear equipos de desarrollo de alto impacto con una mínima interrupción del negocio.
