Was ist agiles Projektmanagement?
„Aber wir machen täglich Stand-Ups. Wir sind agil.“
Nicht so schnell. Bevor Sie sagen können, dass Ihr Team agil ist, ist es wichtig, ein gutes Verständnis von „Was ist agil?“ und „Was sind einige der agilen Rollen?“ Agiles Projektmanagement ist ein wertorientierter Ansatz, der es Projektmanagern ermöglicht, Arbeit mit hoher Priorität und Qualität zu liefern und gegenüber ihren Stakeholdern wie Rockstars zu wirken. Es ist nichts anderes als der mühsame, kostspielige und fehleranfällige Ansatz des Projektmanagements, der seit Jahren zu inkonsistenten Ergebnissen führt.
Softwareprojekte ändern sich ständig. Wenn von Kunden erwartet wird, dass sie die Anforderungen finalisieren, bevor sie die Prototypen testen können, wird das Projekt oft durch Mehraufwand und lange Verzögerungen lahmgelegt. Beim agilen Projektmanagement geht es darum, Veränderungen auch spät in der Entwicklungsphase anzunehmen. Es geht darum, zuerst die Funktionen mit dem größten Geschäftswert bereitzustellen und über die Echtzeitinformationen zu verfügen, um Kosten, Zeit und Umfang genau zu verwalten.
Agiles Projektmanagement reduziert die Komplexität, indem es den viele Monate dauernden Zyklus der Erstellung von Anforderungen für das gesamte Projekt, der Erstellung des gesamten Produkts und der anschließenden Tests zur Erkennung Hunderter Produktfehler aufschlüsselt. Stattdessen werden kleine, nutzbare Teile des Softwareprodukts in überschaubaren zwei- bis vierwöchigen Zyklen spezifiziert, entwickelt und getestet.
Haben Sie schon einmal von agilem Projektmanagement mit Scrum gehört?
Beim traditionellen Wasserfall-Projektmanagement ist der Projektmanager damit beschäftigt, den Projektumfang, die Kosten, die Qualität, das Personal, das Reporting und das Risiko abzuwägen und sich an sich ändernde Anforderungen anzupassen. Agiles Projektmanagement teilt diese überwältigende Verantwortung auf drei agile Rollen auf:
- Der Product Owner kümmert sich um die Festlegung von Projektzielen, den Kompromiss zwischen Zeitplan und Umfang, die Anpassung an sich ändernde Projektanforderungen und die Festlegung von Prioritäten für Produktfunktionen.
- Der Scrum Master leitet das Team bei der Priorisierung seiner Aufgaben an und beseitigt Hindernisse bei der Bearbeitung seiner Aufgaben. Agiles Projektmanagement mit Scrum ist eine völlig neue Welt!
- Die Teammitglieder kümmern sich direkt um den Großteil der Aufgabenzuweisung, des täglichen Detailmanagements, der Fortschrittsberichte und der Qualitätskontrolle für das Produkt.
Warum sollte ich mich für agiles Projektmanagement interessieren?
Wenn Sie mit Ihrem Team bereits mit der Implementierung von Agile begonnen haben und es Ihnen zu kompliziert erscheint, fehlt Ihnen möglicherweise eine wichtige Komponente: Überprüfen und Anpassen. Wenn Sie Agilität richtig anwenden, sollte Ihr Produktbereitstellungsprozess immer besser werden und den Wert Ihres Teams für die Stakeholder und Ihren persönlichen Wert für das Unternehmen steigern.
Agiles Projektmanagement bewertet kontinuierlich Zeit und Kosten als primäre Einschränkungen. Schnelles Feedback, kontinuierliche Anpassung und bewährte Qualitätssicherungspraktiken sind in die festgelegten Zeitpläne des Teams integriert und sorgen für erstklassige Ergebnisse und bewährte Prozesse. Agile Projektmanager betrachten proaktive Echtzeit-Lieferkennzahlen wie Geschwindigkeit, Burndown und kumulativen Fluss im Vergleich zu häufig veralteten Gantt-Diagrammen, Tabellenkalkulationen und irrelevanten oder unmöglichen Projektmeilensteinen. Das Nettoergebnis? Sie erleben weniger kostspielige Überraschungen am Projektende und das funktionsfähige Produkt wird innerhalb von Wochen statt Monaten geliefert.
Skalierung agiler Methoden über Teams und Projekte hinweg
Der Fehler, den manche Teams machen, besteht darin, dass sie mit einem agilen Team Erfolg haben und dann weitere Projekte und Teams hinzufügen, ohne sich auf das Wachstum vorzubereiten. Bevor sie es merken, stehen sie vor einem Sammelsurium von Teams, die ihre eigenen modularen agilen Tools zur Verwaltung ihrer Arbeit verwenden. Diese Tools sprechen nicht die gleiche Sprache und führen nicht zu einer klaren Software-Portfolio-Vision.
Wenn Sie dies bereits erlebt haben, wissen Sie, dass die agile Skalierung nicht einfach ist. Aber es gibt Möglichkeiten, es einfacher zu machen. Eine der entscheidenden Aufgaben eines Projektmanagers besteht darin, die Projektziele zu erreichen und gleichzeitig eine konsistente Formel für Prozesse mit den geringsten Kosten und dem besten ROI zu erstellen. Agiles Projektmanagement mit Scrum-Tools macht dies für mehrere Projekte und Teams einfach und wiederholbar, selbst wenn sie sich an unterschiedlichen physischen Standorten befinden. Durch die zentrale Verwaltung aller Anforderungen, Anfragen, Aufgaben, Tests und Mängel in einem Echtzeit-Tool können agile Projektmanager die teamübergreifende Zusammenarbeit und Entscheidungsfindung rationalisieren, gleichzeitig Verschwendung vermeiden und Führungskräften und Prüfern die Zahlen liefern, die sie benötigen. Genau dann, wenn sie sie brauchen.
Ist agiles Projektmanagement das Richtige für Sie?
Sie sind sich nicht sicher, wie Sie anfangen sollen? Oder Sie haben bereits begonnen, sind sich aber nicht sicher, ob Sie es richtig machen? Nehmen Sie Kontakt auf. Machen Sie einen kleinen Schritt hin zu großem Wert; Führen Sie ein entspanntes Gespräch mit einem unserer Trainer. Sie erfahren, wie Sie mit agilem Projektmanagement beginnen, um leistungsstarke Entwicklungsteams mit minimalen Betriebsunterbrechungen zusammenzustellen.
